掌上华师:破解学生活动组织难题的互联网+方案
作者:张唯编辑:周健
发布日期 2017-12-06 13:27:00

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文/张唯

11月20日,华中师范大学华大青年剧场内进行着一场讲座。专注倾听的学生将会场几近坐满。直至宣讲结束,仍有学生围着主讲人进行热切的交流。

这是由校团委与未来网主办的“青春中国梦·圆梦中国人”主题宣讲暨第46期名人名家说活动现场。主讲嘉宾毕腊英为在校师生讲述了自己近30年来为贫困学生捐资助学的心路历程。

在讲座报告普遍较难组织听众的当下,这期讲座却获得了座无虚席且气氛活跃的现场效果。这与此次讲座完全采用自愿报名有关。来自文学院15级的宋君妍谈到,她在讲座开始前几天通过“掌上华师”获知了相关信息。根据推送上的介绍情况,她认为毕腊英的经历能够为自己解读人生价值增添新视角。包括她在内,参与者皆借助“掌上华师”平台获知信息并线上自主报名,能够最大程度保证真正对活动感兴趣的学生获得参与的机会。

“在学生活动组织中,存在着一个“二八定律”,即20%的学生参加了80%的活动。”一名曾经举办过多场大型报告会的学生干部透露,为保证上座率,学校活动的名额被下派至各个学院,由院系内部自行分配,这导致部分专业性强的活动在相关专业学院内名额不足,最终参与者往往多为各班级院系干部。资源分配的不均衡使得欲报无门的学生与不得不“自我消化”名额的学生干部都陷入“心累”。

体察到学生的需求动向,“掌上华师”应运而生。掌上华师运营者、团委组宣部部长王涛表示,掌上华师以学生需要出发进行了动员方式的转变。与学生信息门户绑定以实名认证后,各大讲座信息能够进行精准化推送,变以往的线下宣传为线上推广,保证了信息的高效畅通。同时,系统还能进行数据的整合、反馈。上述毕腊英的主题宣讲因迅速报满,主办方相应进行了名额扩容。此前的2017“青春愉悦跑”在报名系统中,同样反响火热。

体育学院团委组织部部长张睿近一年来常组织同学借助“掌上华师”获取信息与报名。他谈到,“掌上华师”的通知很及时到位,活动开始前3天就进行推送,前一天还会再次确认;使用上也方便快捷,同学们只需在微信平台动动手指就可以报名感兴趣的活动,化解了报名难、组织难的问题。

此外,“掌上华师”装载的停水通知、图书馆提醒等特色功能也充分体现了便利学子的“生本”思想。同时,信息根据群体精准投放,如报名活动时间地点的变动、毕业生就业讯息等,推送“千人千面”,保证了信息利用率。

据介绍,此项目仅由20余人的华师学生团队在教师指导下自主开发。王涛表示:接下来,“掌上华师”工作室将进一步利用大数据、云计算技术,提高产品用户体验,挖掘用户数据价值,科学助力青年成长成才。

校团委副书记麻旎表示,掌上华师服务号借助移动互联网思维是为了精准化对接青年需求,促进共青团工作改革创新,增强广大团员青年的获得感和满意度。

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